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老板管理公司定制度的4大鐵律,學會了,員工服氣、高管心齊

瀏覽次數:312     發布時間:2019-11-21 17:47:48    文章來源:

俗話說,沒有規矩不成方圓.對于一個企業來說,定規矩,就是制定一套合理合法并且適用的規章制度.

社會的發展離不開法律的制約,同樣的,企業的正常運行也離不開制度.一個好的管理者,一個優秀的老板都是善用制度去管理企業的高手.

規章制度會帶來良好的秩序,而秩序是保障高效工作的重要條件,沒有規則的約束,對個人、團隊乃至社會來說,都會造成混亂的局面,得不到正面的發展.

那么,作為企業老板,應該如何制定規章制度呢?

切忌依葫蘆畫瓢,直接照搬

很多企業老板會覺得不知道如何去制定公司的規章制度,也不知道該制定哪些制度,于是就從頭到尾貫徹"拿來主義"方針,直接照搬別人的成功經驗,只是機械地模仿別人的東西.

然而,一味地模仿別人并不能成功,規章制度在某種層面來講,就是一個企業的文化,是公司精神的縮影,適合別人的制度未必就適合你的公司!為什么那么多公司學習華為的狼性文化都失敗了?就是因為他們只知道照搬,不懂得與自己公司的實際情況相結合去變通去融合,最后搞得員工怨聲載道,適得其反.

所以,企業的規章制度要跟企業文化結合.一套好的制度,一定是與企業文化相輔相成的,是企業文化的濃縮和反應.這二者如果互相背離,制度成了擺設,得不到員工認同.

要做到以人為本

企業里最重要的資源就是人,是決定企業興衰成敗的關鍵.所以制定規章制度時,老板一定要突出人在管理中的主體地位,而且,制度本身的目的就是約束和規范,而非懲罰.

在訂立制度時,要充分征求員工意見和建議,爭取做到員工利益最大化,讓員工的意見得到肯定,感受到企業對員工的重視.而不是天天想著怎么用制度去罰員工的錢,去克扣員工的工資、獎金.

如果制度以"人性本惡"的理念,以懷疑和監督的目的來設立,肯定很難得到員工的認可,會讓員工產生不被信任的感覺.阿里巴巴決定給懷孕女工配發孕婦裝時,行政部門起草了一個管理規定,內容繁瑣,審批眾多.報到馬云那里,馬云大筆一揮直接斃掉,并規定"女工只要懷孕,就可以直接到庫房領取".有人擔心冒領,馬云說:"不會,三個月以后自會真相大白".這就是以人為本的人性化制度.

遵守合法有效原則

規章制度的合法,是企業規章制度成立的首要條件.企業的各項管理制度的制定必須符合國家法律、行政法規及政策規定.如果不合法,企業管理制度不但不能規范企業運營,規避經營風險,反而會給企業運營帶來風險.

比如,很多用人單位規定,入職不滿三個月的不能辭職.這樣的規定與法律相沖突,即使制定了也不合法;很多企業在對加班的規章制度制訂時,會選擇直接復制粘貼大公司的制度.但是,加班政策在不同地區是有不同的地方政策的.

所以,企業在制定規章制度時,要注意不要違背既有的法律法規,尤其是不要違背所在地當地的政策規定,避免造成不必要的損失.

制度面前人人平等

企業的制度就相當于國家的法律法規,誰都不能觸犯,領導也不能例外.只有堅持"制度面前,人人平等",制度才能推行下去,才能真正發揮作用.

在聯想集團,凡是20人以上的會議,遲到者要罰站1分鐘.規定出臺不久,就有人開會遲到了,這個人是柳傳志原來的老領導,但柳傳志依然按制度規定,讓老領導罰站1分鐘.柳傳志自己也遲到過,照樣罰站.

公司制度絕不能是形式主義,也沒有人可以在制度面前享有特權.一個優秀的企業領導者應該懂得將自己的精力放在企業內部管理上,更應該積極以身作則讓企業內部制度得到進一步完善,做到領導和員工一律平等,不搞特權,這樣的企業才能長久發展.

巨海成杰老師說過:慈不養兵,義不養財,用霹靂手段,方顯菩薩心腸.

在企業管理上,沒有嚴明的制度,就不足以彰顯規范.總而言之,制度是管理的法寶,是企業成功的基石,而用制度進行管理則是企業成長壯大的推動力.

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